Лёха, на счет затрат не соглашусь, одними наклейками не отделаешься. Одному с прокладкой трассы не справится, а помощников чем то заманивать надо, да и авто на воздухе не ездит
Ну так и собирай минимально необходимую сумму, которая не будет подлежать возврату. Не 1500 ведь наклейки стоят. А 500 р собирать можно и в случае форсмажера небольшая потеря и тебе расходы окупить. А остатки и в лагере доплатить можно.
С другой стороны регламент уже составлен и надо его придерживаться.
Леха, а ты прикинь минимальную сумму. Наклейки, пропись трассы, тот же генератор, кубки, медали, грамоты,эвакуация, итд. Ни разу в организации не участвовал, но думаю и по 1-1,5р парни вписываются в притык, Даже просто 3 класса-9 мест, если даже дать 1,2,3 т.р за призовые места , то получится уже 18,т.р , а это еще никто ничего не организовывал. Так что надо собирать заранее, но по возврату надо подумать. Как вариант
50% суммы даже без вопросов, или 100% перенос на следующее мероприятие, но за этим нужно четко следить, а это гемор. Так как сегодня организовывают одни, завтра другие.